Phần thi OET Writing yêu cầu thí sinh viết một bức thư, thường là thư giới thiệu, thư xuất viện hoặc thư chuyển tuyến, dựa trên các thông tin trong case notes được cung cấp. Việc hiểu rõ bố cục thư là yếu tố then chốt để đạt kết quả tốt trong kỳ thi.
Trong bài viết này, chúng tôi giải đáp 14 câu hỏi thường gặp về bố cục thư OET, kèm theo giải thích chi tiết và ví dụ minh họa.
Xem thêm:
14 thắc mắc thường gặp về phần thi OET Writing
Sự khác nhau giữa “Yours sincerely” và “Yours faithfully”
Việc lựa chọn cách kết thư phù hợp là một yêu cầu quan trọng trong văn phong thư tín trang trọng.
-
“Yours sincerely” được sử dụng khi người viết biết rõ tên người nhận, và đã xưng hô trực tiếp bằng tên hoặc chức danh cụ thể, ví dụ: “Dear Dr. Smith”.
-
“Yours faithfully” được sử dụng khi không biết tên cụ thể của người nhận, và thư được mở đầu bằng danh xưng chung, chẳng hạn như “Dear Sir/Madam”.
Ví dụ, nếu bạn viết thư gửi cho Dr. Brown tại một phòng khám địa phương và mở đầu thư bằng “Dear Dr. Brown”, cách kết thư chính xác sẽ là “Yours sincerely”. Việc sử dụng đúng hình thức kết thư thể hiện sự hiểu biết về chuẩn mực giao tiếp chuyên nghiệp trong môi trường y tế.
Ký tên trong thư
Trong bài thi OET Writing, thí sinh không được ký tên cá nhân thật của mình. Thay vào đó, bạn cần sử dụng chức danh nghề nghiệp phù hợp với vai trò mà bạn đang đảm nhận trong tình huống được mô tả trong case notes.
Ví dụ:
-
Nếu bạn viết thư với vai trò là điều dưỡng, bạn có thể ký bằng “Registered Nurse”.
-
Nếu là bác sĩ, có thể sử dụng “General Practitioner”, “Junior Doctor” hoặc chức danh phù hợp khác.
Lưu ý quan trọng: Chức danh cần dùng thường đã được cung cấp sẵn trong phần “Notes” ở đầu đề bài. Việc sử dụng đúng chức danh giúp bài viết thể hiện đúng ngữ cảnh và tránh bị trừ điểm ở tiêu chí Genre & Style.
Số lượng đoạn văn
Mặc dù OET không đưa ra quy định cứng nhắc về số đoạn văn, trên thực tế, một bức thư OET được đánh giá tốt thường có từ ba đến năm đoạn văn, được sắp xếp logic và rõ ràng.
Thông thường:
-
Đoạn mở đầu nêu rõ mục đích viết thư (reason for writing).
-
Các đoạn thân bài trình bày tình trạng hiện tại của bệnh nhân, tiền sử bệnh lý, điều trị đã thực hiện hoặc các thông tin liên quan khác.
-
Đoạn cuối đưa ra đề xuất, yêu cầu theo dõi hoặc khuyến nghị tiếp theo.
Cách chia đoạn hợp lý giúp người đọc (đóng vai người nhận thư) dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng và phản ánh tốt năng lực tổ chức nội dung của thí sinh.
Câu kết thư
Một câu kết thư lịch sự và mang tính chuyên nghiệp là yếu tố không thể thiếu trong thư OET.
Câu thường được sử dụng là: “Please do not hesitate to contact me if you have any further questions.”
Câu này không được tính vào số lượng từ, nhưng giúp bức thư hoàn chỉnh hơn về mặt hình thức, đồng thời thể hiện thái độ hợp tác và sẵn sàng hỗ trợ – một đặc trưng quan trọng trong giao tiếp y khoa.
Viết hoa trong phần địa chỉ
Trong phần địa chỉ người nhận, cần viết hoa danh từ riêng, bao gồm:
-
Tên người
-
Chức danh
-
Tên cơ sở y tế
-
Tên địa danh
Ví dụ: Dr. Samantha Clark, Chief Surgeon, St. Mary’s Hospital, Melbourne.
Việc sử dụng đúng quy tắc viết hoa giúp bức thư trông chuyên nghiệp và phù hợp với chuẩn mực hành chính – y khoa quốc tế.
Vị trí ghi ngày tháng
Ngày tháng trong thư OET thường được đặt bên dưới phần địa chỉ, ở góc trên bên trái của trang thư. Ngày tháng cần được viết rõ ràng, đầy đủ, ví dụ: 26 June 2024.
Ngoài ra, việc ghi ngày tháng trước phần địa chỉ cũng được chấp nhận, miễn là hình thức trình bày nhất quán và dễ đọc.
Nội dung dòng tham chiếu (Reference line)
Dòng tham chiếu có vai trò giúp người nhận nhanh chóng xác định đối tượng của bức thư. Do đó, dòng này cần bao gồm:
-
Họ tên đầy đủ của bệnh nhân
-
Ngày tháng năm sinh
Ví dụ: Re: Mr. John Doe, DOB: 12/03/1975.
Đây là một thành phần quan trọng trong bố cục thư OET và không nên bỏ sót.
Chấm điểm dựa trên dòng hay số từ
Trong OET Writing, bài viết không được chấm điểm dựa trên số dòng, mà dựa hoàn toàn trên số lượng từ.
Chỉ phần thân bài được tính số từ, bắt đầu từ đoạn mở đầu và không bao gồm:
-
Phần địa chỉ
-
Dòng tham chiếu
-
Câu kết thư
-
Lời chào kết và chữ ký
Cách tính số lượng từ
Số từ được tính bắt đầu từ câu đầu tiên của đoạn mở đầu cho đến hết đoạn thân bài cuối cùng. Khoảng số từ được OET khuyến nghị là 180-200 từ.
Ví dụ: nếu bạn mở đầu bằng câu: “I am writing to refer…” thì số từ sẽ được tính bắt đầu từ chữ “I” trong câu này.
Viết chữ in hoa toàn bộ (block capitals)
Trong bài thi trên giấy, việc viết chữ in hoa toàn bộ là được chấp nhận, với điều kiện sử dụng nhất quán, ví dụ: DR JANE DOE.
Tuy nhiên, trong bài thi trên máy tính, hình thức này không được khuyến khích do ảnh hưởng đến khả năng đọc và trải nghiệm của giám khảo.
Khoảng cách giữa các phần
Cần đảm bảo ít nhất một dòng trống giữa các đoạn văn để bức thư dễ đọc hơn.
Không cần thụt đầu dòng ở đoạn mới.
Không viết dưới dòng cuối cùng
Tránh viết dưới dòng cuối cùng của khu vực được cung cấp để viết bài.
Nếu cần thêm không gian, hãy sử dụng trang tiếp theo. Điều này giúp tránh việc nội dung bị bỏ sót hoặc bị trừ điểm do trình bày không phù hợp.
Lập dàn ý (Planning)
Bạn có thể sử dụng phần mặt sau của booklet (đối với bài thi trên giấy) hoặc phần đầu của ô nhập văn bản (đối với bài thi trên máy) để lập dàn ý hoặc ghi chú nháp.
Việc này giúp sắp xếp ý tưởng và cấu trúc thư trước khi viết bài hoàn chỉnh.
Lưu ý: Khi thi OET trên máy, hãy xóa toàn bộ phần dàn ý ở đầu ô nhập văn bản trước khi nộp bài để phần này không bị giám khảo tính vào bài chấm điểm.
Cách viết Anh – Anh hay Anh – Mỹ
Cả chính tả Anh – Anh và Anh – Mỹ đều được chấp nhận, tuy nhiên cần đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ bài viết.
Ví dụ: Nếu bạn sử dụng “colour” ở một phần của bức thư, thì không nên chuyển sang “color” ở phần khác.
Ví dụ bố cục thư
Dr. Jane Doe
Chief Physician
City Health Clinic
123 Health St.
Sydney, NSW 2000
26 June 2024
Re: Mr. John Doe, DOB: 12/03/1975
Dear Dr. Doe,
I am writing to refer Mr. John Doe, a 49-year-old male, who has been experiencing persistent chest pain. Mr. Doe’s medical history includes hypertension and diabetes. I recommend a thorough cardiovascular examination.
Please do not hesitate to contact me if you have any further questions.
Yours sincerely,
Registered Nurse
“`
Bài hướng dẫn chi tiết này nhằm đảm bảo rằng bức thư OET của bạn được trình bày đúng chuẩn, logic, chuyên nghiệp và phù hợp với tiêu chí chấm điểm của kỳ thi. Việc nắm vững bố cục thư sẽ giúp thí sinh tự tin hơn và tối ưu hóa điểm số trong phần thi OET Writing.
Theo dõi HCI Vietnam để tìm hiểu thêm về bài thi OET.